Datenschutzhinweise Fotos

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig und ein besonderes Anliegen. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist für uns selbstverständlich. Mit den nachfolgenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin)
Anstalt des öffentlichen Rechts
Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin
Tel.: +49 30 90222-0
E-Mail: post@itdz-berlin.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter:
Datenschutzbeauftragter@itdz-berlin.de

• Anfertigen und Veröffentlichung der Fotos zur Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit des ITDZ Berlin auf Webseiten, in Printmedien und in den sozialen Netzwerken.
• Bearbeiten, Returchieren und Verwendung der Aufnahmen für Montagen, wobei hierdurch die abgebildete Person nicht entstellen oder in einem Kontext dargestellt wird, der dessen Persönlichkeitsrechte verletzt. Ein herausretuschieren der Person ist möglich.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG):
• Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit Sie uns eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, wobei Sie der Veröffentlichung gänzlich oder für einzelne Veröffentlichungsmedien widerrufen können. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Vor einem Widerruf erfolgte Verarbeitungen sind davon nicht betroffen.
• Im Rahmen der Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Unsere berechtigten Interessen sind insbesondere u.a.:
– Information der Öffentlichkeit über Aktivitäten und Veranstaltungen des ITDZ Berlin inkl. die Dokumentation der Aktivitäten
– Förderung der Außendarstellung
– Darstellung des ITDZ Berlin als Arbeitgeber

Hinweis: Sie können der Aufnahme von Fotos mit Ihnen widersprechen bzw. widerrufen. In diesem Fall wird das Foto gelöscht oder Sie werden herausretuschiert. Sollten Printprodukte veröffentlich worden sein, würden wir die bereits gedruckten Printprodukte weiter verwenden. Bei einer Neuauflage werden wir dann natürlich berücksichtigen, dass dein Foto nicht wieder in den Printprodukten erscheinen.
Die Veröffentlichung von Fotos in den sozialen Netzwerken erfolgt grundsätzlich aufgrund der Einwilligung oder so, dass Sie nicht erkennbar sind.

Wir verarbeiten folgende Daten oder Datenkategorien von Ihnen:
• Fotoaufnahmen
• Datum, Thema und Ort der Veranstaltung, auf der das Foto aufgenommen wurde
• Ggf. Ihr Vor- und Nachname

Wir haben die Fotos auf der jeweiligen Veranstaltung in Ihrem Beisein aufgenommen. Eine verdeckte/versteckte Aufnahmen erfolgt nicht. Ihren Namen erfragen wir von Ihnen, soweit dieser nicht bereits öffentlich bekannt ist und Sie eine Person des Zeitgeschehens sind.

Innerhalb des ITDZ Berlin erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen des sog. „Least Privilege“- (Zuweisung von Nutzerrechten im geringstmöglichen Umfang) und des “Need-To-Know Prinzips” (Kenntnis von Daten nur, wenn nötig) benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn dies erforderlich ist, eine gesetzliche Bestimmung dies gebietet, Sie eingewilligt haben oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter sich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BlnDSG verpflichtet haben.

Unter diesen Voraussetzungen wird das Bildmaterial ggf. intern an Beschäftigte des ITDZ Berlin, an externe Dienstleister (z.B. Fotografen, Agenturen, Druckereien) im Zusammenhang mit der Erstellung von Print- und Online-Produkten des ITDZ Berlin weitergegeben.

Soweit Fotos und Videos in Social Medien wie Instagram veröffentlicht werden, werden diese vom Social Media Plattformbetreiber (Drittanbieter) erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet. Je nach Anbieter können diese Fotos/Videos dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem der Plattformbetreiber geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt. Die Verarbeitung erfolgt unter dem Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework.

Die Betreiber unserer gängigen Social Media-Kanäle (Instagram, (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) und Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland)) sichert zu, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Sollten sich diesbezüglich neue Rahmenbedingungen für unser Engagement bei den Plattformbetreibern geben, werden wir diese eingehend untersuchen und unser Engagement auf den Prüfstand stellen.

Beachte bitte, dass unsere Internetseiten auch für Suchmaschinen zugänglich sind. Sie müssen daher damit rechnen, dass Ihr Name und Ihre Aufnahme auch von Suchmaschinen gefunden wird, soweit wir Fotos auf der Homepage veröffentlichen.

Das ITDZ Berlin verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange diese zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Sind die Daten nicht mehr erforderlich, werden Ihre Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn es stehen dieser Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen. Eine Löschung der Daten, sofern sie in Online-Medien unter unserem Zugriff verarbeitet werden, erfolgt in der Regel nach zwei Jahren im Rahmen der jährlichen Überarbeitung.

Im Falle einer externen Auftragsvergabe werden die Daten nach Abschluss des Auftrags umgehend von den Auftragnehmer (z.B. Fotograf, Druckereien) von deren Datenträgern gelöscht.

Eine Verpflichtung, Fotos anfertigen und veröffentlichen zu lassen besteht nicht. Durch verneinende Äußerungen und offenkundige Gesten (z.B. durch Wegdrehen oder Vorhalten einer Hand, Aktives hinzutreten zur fotografierten Gruppe) gegenüber dem Fotografen können Sie jeweils Ihr Widerrufs- bzw. Widerspruchsbegehren äußern. Fotografen werden in diesem Fall dies berücksichtigen. Sofern wir darüber hinaus personenbezogene Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 23 BlnDSG. Darüber hinaus besitzen Sie ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

Die aufgeführten Rechte müssen Sie beim jeweiligen Drittanbieter geltend machen. Auf die Speicherung und Löschung von Daten, die an Drittanbieter übermittelt wurden, hat das ITDZ Berlin keinen Einfluss.